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CSVファイルから伝票作成
マクロなしでも一発作成
CSVファイルがあれば、
手書きやコピーペーストを繰り返す作業から解放されスピーディーに仕事ができます。
メールで注文が送られてきますが、そのメールにCSVファイルが添付されてきます。Outlook Express とMS Exelを例に説明いたします。受信トレイでファイルの「開く」を選択したらエクセルが起動されます。(黄色に表示されているクリップマークをクリックしてさらに、CSVファィルを選択すると警告ウィンドが開きますので 開く(P) を選択して「OK」をクリックしてください)
図1
図2 Exelが起動されます
上のように Aの行に 受注日、メールアドレス、郵便番号、住所、氏名、電話番号、品番、品名、個数、単価の順番に並んで表示されます。赤く表示したところは、注文の分だけ繰り返されます。
セル内に表示されずに、途中で文字がきれていますが大丈夫です、このデータを納品書へ移すのですが、Member様はご連絡いただければ、納品書の雛形をご提供します。
図3
エクセルで作成した納品書にデータを移す
上の図 1の行を全てコピーします(1)の上でクリックすると、1の行全てが選択されます。
次に納品書の雛形の(A,1)に張り付けします。すると先ほどのデータが納品書の中に埋め込まれます。
(このシートにはマクロは設定しておりません、マクロウイルスの心配はありません。しかし他のシートや表計算ソフトなどでマクロを実行されていれば別です。また、xls等のファイルは送らないでください。基本的にその添付ファイルのメールは削除しております。)
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